Zdaniteľná osoba (či už v postavení dodávateľa alebo odberateľa) je povinná zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry od jej vydania do konca obdobia na uchovávanie faktúr.
Vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry môže zdaniteľná osoba zabezpečiť jedným z nasledovných spôsobov, resp. ich kombináciou:
- kontrolnými mechanizmami podnikových procesov (u listinných aj elektronických faktúr)
- kontrolnými mechanizmami podnikových procesov (u listinných aj elektronických faktúr)
- zaručeným elektronickým podpisom (u elektronických faktúr)
- elektronickou výmenou údajov (EDI) (u elektronických faktúr)
- iným spôsobom zabezpečujúcim vierohodnosť a neporušenosť obsahu faktúry (u elektronických faktúr).
FAQ
Otázka č. 1 – Požiadavky, ktoré musia byť zabezpečené pri faktúrach
Odberateľ dostal od dodávateľa mailom v prílohe faktúru vyhotovenú vo „Word“-e, ktorá nie je podpísaná žiadnym elektronickým podpisom. Je táto faktúra akceptovateľná na účely zákona o DPH, čo sa týka požiadaviek, ktoré musia spĺňať faktúry?
Odpoveď
Ak odberateľ zabezpečí vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry kontrolnými mechanizmami podnikových procesov, môže si z danej faktúry uplatniť odpočet dane pri splnení ostatných podmienok § 49 - § 51 zákona o DPH.
