FAQ
Otázka č. 1 - Nevedenie účtovníctva a nezostavenie účtovnej závierky
Spoločnosť oznámila FS zavinenie bývalej zamestnankyne - účtovníčky za nevedenie účtovníctva a nezostavenie účtovnej závierky. Existuje nejaký iný náhradný spôsob zostavenia účtovnej závierky právnickej spoločnosti a rekonštrukcie účtovníctva, ak spoločnosť nedisponuje dokladmi, ktoré im bývalá účtovníčka odmieta vydať?
Odpoveď
Základnou povinnosťou každej účtovnej jednotky v zmysle § 4 ods. 1 a § 6 ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“), je v súlade s vedeným účtovníctvom zostavovať za účtovnú jednotku individuálnu účtovnú závierku. Tejto povinnosti sa účtovná jednotka v zmysle § 5 ods. 1 a 2 zákona o účtovníctve nemôže vyhnúť. Zákon umožňuje účtovným jednotkám poveriť vedením svojho účtovníctva aj inú právnickú osobu alebo fyzickú osobu a zároveň ustanovuje, že účtovná jednotka sa nezbavuje týmto poverením zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky a za preukázateľnosť účtovníctva v rozsahu podľa tohto zákona. Vzťah medzi účtovnou jednotkou a konkrétnou právnickou alebo fyzickou osobou je upravený zmluvne s konkrétnymi podmienkami. FR SR nie je oprávnené vstupovať do týchto zmluvných vzťahov zainteresovaných osôb. FR SR nemá kompetencie vyzývať osoby s povinnosťami voči účtovným jednotkám na plnenie si týchto povinností a ani nijakým spôsobom na nich vyvíjať tlak. Zákonodarca zákonom o daniach a účtovníctve neustanovuje iný náhradný spôsob uplatnenia si daňových nákladov v základe dane ako preukaznosť zaúčtovania pri riadne vedenom účtovníctve, pri dodržaní ustanovení upravujúcich limity a podmienky daňových výdavkov. Každý daňový výdavok musí byť najskôr riadne zaúčtovaný a následne sa posudzuje z hľadiska zákona o dani z príjmov. Účtovná jednotka je povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi. Účtovanie účtovných prípadov v účtovných knihách vykoná účtovná jednotka účtovným zápisom iba na základe účtovných dokladov. Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam s predpísanými náležitosťami, pričom zákon nevyžaduje iba originálnu písomnosť, preto je na účtovnej jednotke, aby si zabezpečila od svojich dodávateľov, bánk, inštitúcií kópie dokladov, zmlúv, dodacích listov a pod., tak ako správne uvádzate v podaní. Na účely zákona o účtovníctve sa za preukázateľný účtovný záznam považuje iba účtovný záznam,
- ktorého obsah priamo dokazuje skutočnosť,
- ktorého obsah dokazuje skutočnosť nepriamo obsahom iných preukázateľných účtovných záznamov,
- prenesený spôsobom podľa § 33, ak spĺňa požiadavky podľa písmena a) alebo písmena b).
Zároveň odporúčame využiť k zaúčtovaniu informácie z verejne dostupných registrov, napr. register účtovných závierok. Predpokladáme, že účtovníctvo bolo v súlade § 11 ods. 2 zákona o účtovníctve, vedené priebežne v účtovnom softvéri, ktorý je vo vlastníctve zamestnávateľa a rovnako tento obsahuje aj archivované účtovné závierky, daňové priznania a hlásenia v elektronickej forme. Účtovná jednotka, ktorá nevedie účtovníctvo podľa § 4 ods. 1 alebo nezostavila účtovnú závierku podľa § 6 ods. 4 zákona o účtovníctve, sa dopúšťa správneho deliktu podľa § 38 ods. 1 písm. a) za čo jej daňový úrad uloží pokutu podľa § 38 ods. 2 písm. a) do 3 000 000 eur.
