Podnikateľ je povinný vyhotovovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“:
a) pri zaznamenávaní údajov v rámci skúšobnej prevádzky,
b) pri uvedení pokladnice e-kasa klient (ORP/VRP) do prevádzky a po jej oprave,
b) pri uvedení pokladnice e-kasa klient (ORP/VRP) do prevádzky a po jej oprave,
c) v rámci zaškolenia fyzickej osoby, ktorá bude evidovať tržby v pokladnici e-kasa klient,
d) v rámci vyhotovovania ďalších iných dokladov, ktoré nie sú pokladničnými dokladmi a obsahujú informácie o cene tovaru alebo služby; toto sa nevzťahuje na doklady, ktoré budú vyhotovené pri predaji tovaru alebo pri poskytnutí služby, za ktoré bude tržba prijatá bezhotovostne.
NEPLATNÝ DOKLAD musí obsahovať v každom treťom riadku tohto dokladu slová „NEPLATNÝ DOKLAD“.
Podnikateľ, ktorý používa na evidenciu tržby pokladnicu e-kasa klient, je povinný evidovať doklad označený slovami "NEPLATNÝ DOKLAD" v systéme e-kasa.
Otázka č. 1 - vyhotovenie neplatného dokladu po oprave ORP/VRP
Po vykonaní opravy ORP/VRP chce podnikateľ vyskúšať iba jej funkčnosť, ako aj správnosť vyhotovenia pokladničných dokladov. Akým spôsobom to môže vykonať?
Odpoveď
Pred prvým zaevidovaním prijatej tržby, funkčnosť opravenej ORP/VRP podnikateľ odskúša prostredníctvom vyhotovenia neplatného dokladu. Vyhotovené neplatné doklady neovplyvňujú výšku tržby.
Otázka č. 2 - archivácia neplatného dokladu
Má podnikateľ povinnosť archivovať doklady s označením „NEPLATNÝ DOKLAD“ , ak áno, tak v akej lehote?
Odpoveď
Podnikateľ používajúci pokladnicu e-kasa klient nie je povinný doklad označený slovami "NEPLATNÝ DOKLAD" vytlačiť. Ak, ale podnikateľ z pokladnice e-kasa klient doklady označené slovami "NEPLATNÝ DOKLAD" vytlačí, má povinnosť doklady označené slovami "NEPLATNÝ DOKLAD" archivovať chronologicky usporiadané po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.
Otázka č. 3 - náležitosti dokladu s označením "NEPLATNÝ DOKLAD"
Aké náležitosti, resp. aké údaje musí obsahovať doklad?
Odpoveď
Neplatný doklad obsahuje najmenej tieto údaje:
• identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
• dátum a čas vyhotovenia,
• označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby dane z pridanej hodnoty okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
• cenu tovaru alebo cenu služby,
• obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
• základ dane z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
• sadzbu dane z pridanej hodnoty alebo údaj o oslobodení od dane z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
• výšku dane z pridanej hodnoty spolu, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
• zaokrúhlenie ceny,
• celkovú sumu platenej ceny,
• ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu,
• daňové identifikačné číslo,
• kód pokladnice e-kasa klient,
• poradové číslo,
• unikátny identifikátor dokladu,
• overovací kód podnikateľa,
• identifikačné číslo organizácie, ak bolo podnikateľovi pridelené.
