Ak ide o doklad označený slovom "VKLAD" a "VÝBER", podnikateľ je povinný zabezpečiť, aby pokladnica e-kasa klient zasielala do systému e-kasa údaje:
• identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
• dátum a čas vyhotovenia,
• obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
• daňové identifikačné číslo,
• kód pokladnice e-kasa klient,
• identifikačné číslo organizácie, ak bolo podnikateľovi pridelené,
• poradové číslo,
• unikátny identifikátor dokladu,
• overovací kód podnikateľa,
• sumu vkladu alebo sumu výberu hotovosti
Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v pokladnici e-kasa klient, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“.
Otázka č. 1
Podnikateľ v pokladnici e-kasa klient eviduje tržby prijaté v hotovosti z predaja tovaru a poskytnutých služieb. Je podnikateľ povinný každý deň v pokladnici e-kasa klient vykonávať aj vklad?
Odpoveď
Doklad s označením „VKLAD“ je podnikateľ povinný vyhotoviť iba v prípade, ak sa v daný deň rozhodne vložiť hotovosť okrem tržby do pokladnice e-kasa klient.
Keďže podnikateľ v pokladnici e-kasa klient eviduje len prijaté tržby a vklad neuskutočnil, podnikateľ nemá povinnosť vyhotovovať doklad s označením „VKLAD“.
Zákon o ERP podnikateľovi neukladá povinnosť každý deň do pokladnici e-kasa klient vkladať hotovosť.
Otázka č. 2
Má podnikateľ povinnosť archivovať doklady s označením „VKLAD“ a ak áno, tak v akej lehote?
Odpoveď
Doklad označený slovom „VKLAD“ vyhotovený pokladnicou e-kasa klient odporúčame podnikateľovi uchovávať počas dňa, v ktorom bol vyhotovený.
Ak podnikateľ vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný zaevidovať výber hotovosti v systéme e-kasa a vyhotoviť doklad označený slovom "VÝBER".
Otázka č. 3
Je podnikateľ povinný robiť výber hotovosti v pokladnici e-kasa klient?
Odpoveď
ÁNO v prípade, keď podnikateľ vyberá z pokladnice e-kasa klient hotovosť. Je na samotnom podnikateľovi ako často bude robiť výber z pokladnice. Podstatné je, aby zostatok v pokladnici e-kasa klient sedel s reálnym stavom v pokladnici. Ak podnikateľ nechce mať veľký zostatok v pokladnici (za prijatie tržby v hotovosti) môže si zostatok vybrať. Ak sa do zostatku v rámci pokladnice kumuluje aj platba kartou, tak odporúčame aj z platby kartou robiť výber kvôli prehľadnosti zostatku.
Otázka č. 4
Je podnikateľ povinný robiť výber v prípade tržieb prijatých od kupujúcich prostredníctvom platobných kariet?
Odpoveď
Ak sa do zostatku v rámci pokladnice kumulujú tržby prijaté prostredníctvom platobných kariet, tak odporúčame robiť výbery aj na platby kartou kvôli prehľadnosti zostatku. Rovnako to platí aj pri platbe poukážkou.
